Alguien que dirija el sistema, una vez que está en marcha.
Cuando hemos construido el sistema que sustituye a las hojas de cálculo, hace falta alguien que decida qué hace después. Seguimos al frente de él por una cuota mensual: prioridades, proveedores, costes y siguientes pasos, para que los números sigan siendo los de verdad mientras la empresa crece.
Este es el servicio recurrente, no el punto de partida. Viene después de una construcción: una fase de unas dos semanas, a precio cerrado y con el alcance y lo que queda fuera por escrito. Cuando el sistema ya se usa a diario, las preguntas cambian: qué se añade, qué herramienta se quita, cuánto cuesta cada pieza al mes. Este servicio las responde. Funciona como un CTO externo a tiempo parcial (CTO fraccional) para empresas de toda España, sobre todo a distancia desde Barcelona.
Un camino que llega después de construir
La mayoría de las empresas de servicios de 10 a 100 personas no necesitan un director técnico a tiempo completo. Necesitan que el sistema del que dependen siga funcionando, y alguien que decida qué cambia en él sin romper los números en los que se apoya la dirección.
Si la operación todavía se lleva en Excel y en herramientas que no se conectan, lo primero es la construcción. La dirección llega cuando ya hay un sistema que dirigir.
El mismo equipo, acordado por escrito
Las personas que construyeron el sistema siguen al frente de él. Antes de empezar queda por escrito qué incluye cada mes y qué no, igual que en una fase de construcción. Sin sorpresas por horas y sin trabajo añadido que no pase antes por escrito.
- Una lista de prioridades por escrito, que se revisa cada mes con quien lleva la operación
- Decisiones sobre proveedores, herramientas y qué construir o comprar
- Una vista mensual de lo que cuestan el sistema y sus herramientas
- Cambios en el sistema dentro del alcance acordado
- Un resumen claro de lo que se decidió y por qué
Con base en Barcelona, para toda España
Estamos en Barcelona. Trabajamos sobre todo a distancia con empresas de toda España y, cuando ayuda, nos desplazamos a una reunión puntual.
Qué cubre
Prioridades
Qué hace el sistema a continuación y en qué orden, por escrito y revisado cada mes.
Proveedores y herramientas
Qué herramientas se quedan, cuáles se quitan y cuáles nuevas merecen la pena.
Costes
Cuánto cuesta cada pieza del sistema al mes, para que nada crezca sin que se note.
Siguientes pasos
La siguiente fase de la construcción, definida y con precio antes de empezar.
Preguntas sobre la dirección del sistema
¿Puedo contratarlo sin haber construido antes?
¿Qué hace aquí un CTO a tiempo parcial?
¿En qué se diferencia del mantenimiento?
¿Cuánto tiempo requiere?
¿En qué se diferencia de un freelance o de un CTO a tiempo completo?
¿Solo se trabaja con empresas de Barcelona?
¿La operación
ya no cabe en Excel? Hablemos.
En la llamada se cuenta cómo se trabaja y dónde se pierde más tiempo, y después decimos si creemos que podemos ayudar. Si no lo vemos claro, también lo decimos.