IA para el trabajo que hoy se hace a mano.
Copiar datos de documentos, preparar informes o contestar siempre las mismas preguntas son tareas que ahora se pueden automatizar en buena parte. Construimos esa automatización sobre los datos de la empresa y la mantenemos en marcha por una cuota mensual.
Probar una herramienta de IA es fácil y el primer día suele impresionar. Lo difícil es que funcione cada día con los documentos y los datos reales de la empresa, y que se sepa cuándo se ha equivocado.
La prueba funciona, el día a día no
Una prueba con unos pocos documentos puede salir muy bien y aun así fallar cuando llegan los casos raros. Si el equipo no se fía de las respuestas acaba revisándolo todo, y entonces no se ahorra nada.
Por eso medimos los aciertos con casos reales de la empresa y dejamos a una persona revisando los pasos en los que un error sale caro.
Automatización sobre los datos de la empresa
Usamos lo más simple que resuelve el problema, y a veces eso no es IA sino una regla bien puesta, porque es más barato y falla menos.
- Lectura de documentos y paso de sus datos al sistema
- Búsqueda y respuestas sobre los documentos de la empresa
- Tareas repetitivas que se hacen solas, con una persona revisando donde hace falta
- Informes y resúmenes preparados para que alguien los revise
- Previsiones cuando los datos históricos lo permiten
Medido y mantenido
Un sistema con IA cambia con el tiempo porque cambian los modelos y cambian los datos. La cuota mensual cubre su mantenimiento, para que el sistema siga al día con esos cambios.
Dirección una vez en marcha
Con el sistema ya en marcha, el mantenimiento es una cuota mensual. Si además se quiere que alguien lo dirija, con prioridades, proveedores, costes y siguientes pasos, existe el nivel opcional de CTO a tiempo parcial. Llega después de una construcción, no es el punto de partida.
Qué se puede automatizar
Documentos
Facturas, pedidos o contratos que hoy alguien copia a mano, leídos y pasados al sistema.
Búsqueda interna
Preguntas sobre los documentos de la empresa, con respuestas que indican de dónde salen.
Tareas repetitivas
Pasos que hoy se hacen a mano entre varias herramientas, conectados entre sí y con una persona revisando donde importa.
Previsiones
Cálculos de previsión y clasificación, cuando un método sencillo es más barato y más fiable que un modelo grande.
Preguntas sobre IA y automatización
¿Necesitamos muchos datos para usar IA?
¿Y si la IA se equivoca?
¿Qué modelos se usan?
¿Necesitamos un equipo técnico?
¿Por dónde se empieza?
¿La operación
ya no cabe en Excel? Hablemos.
En la llamada se cuenta cómo se trabaja y dónde se pierde más tiempo, y después decimos si creemos que podemos ayudar. Si no lo vemos claro, también lo decimos.